Digitale Kommunikation an unserer Schule
IServ – sicher, einfach und vernetzt im Schulalltag
Wie und warum?
iServ ist unsere zentrale Plattform für Kommunikation, Organisation und digitales Lernen und unterstützt den Schulalltag zuverlässig und übersichtlich.
Dabei legen wir großen Wert auf den verantwortungsvollen Umgang mit personenbezogenen Daten und informieren Sie transparent über deren Verarbeitung.
kurze Erklärung
Informationen zu IServ
IServ ist eine webbasierte Schulplattform, die viele Abläufe des Schulalltags digital bündelt.
Sie ist über Browser oder App auf allen Geräten nutzbar – einfach, sicher und ohne Installation.
Was kann IServ?
IServ unterstützt die Schule und Familien in vielen Bereichen:
- 📧 Kommunikation über E-Mail und Messenger
- 📁 Austausch von Arbeitsmaterialien und Dateien
- 🧑💻 Nutzung von Office- und Lernfunktionen
- 🎥 Durchführung von Videokonferenzen
- 📱 Zugriff per App für unterwegs
Datenschutz – verantwortungsvoll umgesetzt
Welche Daten werden verarbeitet?
Sie haben jederzeit das Recht auf:
- Auskunft über gespeicherte Daten
- Berichtigung unrichtiger Daten
- Löschung (sofern rechtlich möglich)
- Einschränkung der Verarbeitung
- Widerspruch gegen die Verarbeitung
- Widerruf einer Einwilligung
Weitergabe von Daten
In bestimmten Fällen werden Daten an Dritte übermittelt, z. B.:
- an aufnehmende Schulen bei Schulwechsel
- an Behörden (z. B. Gesundheitsamt oder Schulträger)
- an Dienstleister im Rahmen der Schulorganisation (z. B. Stundenplanung oder Schulplattformen)
Dies erfolgt stets auf gesetzlicher Grundlage oder mit Ihrer Einwilligung.
Ihre Rechte
Zur Erfüllung unseres Bildungs- und Erziehungsauftrags verarbeiten wir unter anderem:
- Stammdaten (z. B. Name, Anschrift, Geburtsdatum)
- Leistungsdaten (z. B. Zeugnisse, Lernentwicklung)
- Organisatorische Daten (z. B. Fehlzeiten, Teilnahme an Angeboten)
Die Verarbeitung dient ausschließlich schulischen Zwecken wie Unterricht, Betreuung und Organisation.
Fragen oder Hinweise?
Bei Fragen zum Thema IServ oder Datenschutz stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Die Kontaktmöglichkeiten sehen Sie auf der Seite „Kontakt“:
Funktionen
Relevante Funktionen für uns als Eltern
Gerade in Zeiten von Lockdown und Distanzunterricht ist es wichtig, dass die Schule die Schüler und Eltern schnell und zuverlässig erreichen kann.
Die Verteilung von Arbeitsmaterialien und Hausaufgaben muss im Moment digital erfolgen.
Diese Anforderungen können mit IServ abgebildet werden.
Für uns sind also relevant:
- das E-Mail-System
- die Dateiablage
- das Office-System
- die IServ-App inkl. Messenger
- Videokonferenzen
Was ist IServ eigentlich?
IServ ist eine webbasierte Schulplattform, die ohne Installation auf allen Geräten genutzt werden kann.
Wie kann man IServ verwenden?
IServ bündelt zentrale Abläufe des Schulalltags digital und erleichtert so Organisation und Kommunikation. Es bietet u. a. E-Mail, Speicherplatz und wichtige Funktionen für die schulische Zusammenarbeit.
Gibt es eine App?
IServ ist auch als App für iOS und Android verfügbar und ermöglicht z. B. das Senden und Empfangen von E-Mails. Die App kann einfach im App Store oder Google Play Store heruntergeladen werden.
Warum nutzen wir IServ?
IServ sorgt dafür, dass alle wichtigen Informationen zuverlässig, sicher und datenschutzkonform ankommen. Über die schulischen E-Mail-Adressen können Lehrkräfte gezielt ganze Klassen oder Gruppen erreichen.
Warum reichen private E-Mail-Adressen nicht aus?
Private Kontaktdaten ändern sich häufig und sind nicht zentral gepflegt. IServ stellt sicher, dass alle aktuellen Adressen im System hinterlegt und erreichbar sind.
Warum darf WhatsApp nicht genutzt werden?
Die Nutzung von WhatsApp für schulische Kommunikation ist aus Datenschutzgründen nicht erlaubt.
Was ist der Vorteil für Eltern und Kinder?
Alle wichtigen Informationen, Materialien und Nachrichten sind an einem zentralen Ort gebündelt und jederzeit abrufbar.
Vision
Mission
Was sagen Eltern zu IServ?
